O processo de Lançamento de Previsões no módulo de Contas a Pagar permite registrar compromissos financeiros futuros antes da existência do título definitivo (nota fiscal ou cobrança formal).
Essa funcionalidade é utilizada para:
- Planejamento financeiro
- Projeção de fluxo de caixa
- Controle de despesas recorrentes
Caminho para Acesso
Para acessar a tela, siga o caminho:
Financeiro > Contas a Pagar > Movimentações > Lançamento de Previsões
Campos da Tela
1️⃣ Identificação Inicial
Na parte superior da tela devem ser informados:
- Empresa – Empresa/filial responsável pela previsão
- Fornecedor – Fornecedor relacionado à despesa
2️⃣ Título de Previsão
Nesta seção são definidos os dados principais da previsão:
- Série Título – Série utilizada para geração da previsão (Preenche automático com PRV)
- Data Inicial – Data base para cálculo dos vencimentos (Precisa ser maior que a data atual)
- Dia do Vencimento – Dia fixo para vencimento das parcelas
- Intervalo do Vencimento – Intervalo entre parcelas (ex: 30 dias)
- Nº Parcelas – Quantidade de parcelas a gerar
- Valor Parcela – Valor de cada parcela
Campos complementares:
- Categoria Financeira (Despesa) – Classificação contábil da previsão
- Centro de Custo – Vinculação gerencial
- Observações – Informações adicionais sobre a previsão
Após preencher os dados, clique em:
Calcular
O sistema irá gerar as parcelas conforme as informações informadas.
3️⃣ Geração das Parcelas
Após clicar em Calcular, as parcelas serão exibidas na grade inferior da tela.
Nesta etapa é possível:
- Conferir datas de vencimento
- Validar valores
- Ajustar informações, se necessário
Para concluir, clique em:
Gerar Previsões
O sistema criará os títulos de previsão no Contas a Pagar.
Transformando um Título de Previsão em Título Real
Após gerar uma previsão no Contas a Pagar, quando a despesa se concretizar (ex: recebimento da nota fiscal ou confirmação do compromisso), é necessário transformar o título de Previsão em Real.
Caminho para Acesso
Acesse:
Financeira > Contas a Pagar > Movimentações > Movimentação de Titulos Contas a Pagar
Localize o título com Série PRV (ou série utilizada para previsão).
Como realizar a transformação
1️⃣ Localize o título de previsão.
2️⃣ Acesse o registro para edição.
3️⃣ No campo Espécie, altere de espécie de previsão para a espécie real correspondente (exemplo: Duplicata Mercantil, Nota Fiscal, etc.).
Ao realizar essa alteração, o sistema exibirá a mensagem:
Previsão-Real
Deseja realmente trocar um título de previsão para Real?
Clique em:
- Sim – Para confirmar a conversão.
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