Lançamento Nota Fiscal de Saída | Alteração no Processo de Entrega Futura para Notas com vinculo de Pedido de Venda ou Pedido de Venda Automático

Essa melhoria está disponível na versão 2.21.0.9933

Com esta alteração, o usuário deverá ficar atento com algumas configurações, se certificar de que esteja tudo em ordem antes de realizar os lançamentos.

Na prática foi realizada a implementação de duas novas operações para a geração do processo de entrega futura, “Simples Faturamento de Entrega Futura” (responsável por realizar o faturamento do pedido e movimentações financeira) e “Remessa de Entrega Futura” (responsável para realizar a movimentação de estoque/entrega do pedido).

Com isso o sistema muda a forma como apresentará os CFOP para o processo de entrega futura. Ou seja a forma como ficará disponível os CFOP’s para as notas fiscais Mães de venda para Entrega Futura, deixando fixo os CFOP’s 5.922, 6.922, 5.116, 6.116, 5.117 e 6.117.

Além disso foi realizado o ajuste para baixar o pedido de venda somente se a operação da nota fiscal de saída integrar o estoque.

Com isto, o faturamento das notas fiscais Mãe de pedidos de venda de entrega futura, não baixarão o saldo entregue destes pedidos, apenas o faturamento das notas Filhas é que baixarão o saldo das notas Mães.
As outras notas faturadas com CFOP’s que não integrem estoque, não baixarão o saldo do pedido de venda.

Cadastro de Naturezas de Operação Fiscal | Configurações
Fiscal > Livros Fiscais > Cadastros > CFOP s > Cadastro de Naturezas de Operação Fiscal

Para o cadastro do CFOP foram criadas duas novas configurações de CFOP, “Simples Faturamento de Entrega Futura” e “Remessa de Entrega Futura” estas configurações serão responsáveis para “dizer”  qual o tipo de entrega futura será feito, se será simples faturamento ou Remessa de entrega futura.

Configuração CFOP “Simples Faturamento de Entrega Futura”

Sua configuração é bem simples, vejamos o exemplo abaixo da configuração do CFOP 5.922, este será para o Lançamento a título de simples faturamento decorrente de venda para entrega futura, ou seja deve estar configurado com a opção “Simples Faturamento de Entrega Futura”. Este CFOP será necessário para gerar somente o financeiro do Pedido de Venda Manual ou Pedido de Venda Automático.

Configuração CFOP “Simples Faturamento de Entrega Futura”

No exemplo abaixo temos a configuração do CFOP 5.116, este será para o Lançamento de venda de produto do estabelecimento originada de encomenda para entrega futura, ou seja fará a entrega, onde será gerada a movimentação de estoque do pedido. Este deverá estar configurado como “Remessa de Entrega Futura”.

Vale ressaltar que mesma configuração acima se aplica para os demais CFOP’s: (6.922, 6.116, 5.117 e 6.117).

IMPORTANTE: as demais configurações como a parte de tributação e etc, continuam da mesma forma, e não deverão impactar diretamente no funcionamento do processo.

Lançamento de Orçamento de Venda + Pedido de Venda Automático para Entrega Futura

Comercial > Vendas > Lançamentos > Orçamento de Venda
Comercial > Vendas > Lançamentos > Pedido de Venda Automático

Orçamento de Venda

Observe nas ilustrações abaixo o processo de lançamento do pedido de venda para entrega futura. Observe na tela do pedido de venda manual, mais especificamente no campo Operação, foi inserida a opção “Entrega Futura”

Lançamento Nota Fiscal de Saída | Processo de Simples Faturamento de Entrega Futura

Neste momento após a confecção do pedido de venda manual, será possível realizar o lançamento da nota fiscal de saída, observe que no campo Operações estarão disponíveis as opções para o processo de entrega futura que são “Simples Faturamento de Entrega Futura” e Remessa de Entrega Futura

Inserindo o pedido de venda manual na nota fiscal de saída, esta nota inicial deverá estar com a operação de “Simples Faturamento” a nota “Mãe”, é necessária esta configuração para que seja selecionado o CFOP correto para geração.

Outro detalhe importante, dentro deste processo de entrega futura, até que a nota seja emitida, o pedido NÃO deverá aparecer em nenhum outro lugar para ser utilizado, como por exemplo no processo de conferência física. O pedido não irá aparecer para ser separado e não deverá aparecer no romaneio de carga.

Além disso, ao emitirmos a nota, será gerado somente o financeiro do pedido! Ou seja toda a parte da entrega e movimentação de está será feita na Remessa.

IMPORTANTE: O Simples Faturamento do Pedido não poderá ser feito parcialmente, pois o financeiro deste será feito de uma só vez, para que assim seja feita a Remessa, que esta sim poderá ser parcial. O sistema imitirá uma mensagem de alerta caso o usuário tente realizar o lançamento parcial.

 Emissão da Nota (FATURAMENTO):

 Movimentação Financeira

Observe na ilustração abaixo, que neste processo de Simples faturamento, não houve movimentação de estoque. Após o lançamento/emissão da nota de Simples Faturamento será permitida a realização da impressão do pedido para separação do romaneio; realizar o processo de conferência física e inclusão do mesmo no romaneio de carga. Somente após o lançamento da nota de Simples Faturamento.

Lançamento Nota Fiscal de Saída | Processo de Remessa de Entrega Futura

Na Remessa, será necessário criar uma outra nota de saída, e selecionar a operação “Remessa de Entrega Futura”. Isto será necessário para que venha o CFOP correto. Deverá vincular a nota de simples faturamento que foi emitida anteriormente, e adiciona-la no pedido. Será necessário selecionar os itens e salvar um por um para confirmação.

 IMPORTANTE: Para notas parciais, se o usuário estiver realizando o processo utilizando conferência física, e deseja fazer notas parciais, estas deverão ser feita pelo processo do romaneio de carga.

Manualmente somente será possível se o pedido não tiver passado pelo processo de conferência física, apenas pelo processo de romaneio de separação.

 

Para verificações e análise dos lançamentos:

  • Acessar Movimentação de Títulos Contas a Receber, consultar se foi gerado o financeiro no (contas a receber) DEVERÁ ter sido lançado. (Financeira / Contas a Receber / Movimentações / Movimentação de Títulos Contas a Receber).
  • Acessar Relatório Movimentação do Estoque, consultar se NÃO foi gerada movimentação de estoque, NÃO DEVERÁ ter sido lançado. (Suprimentos / Estoque e Almoxarifado / Relatórios / Relatório Movimentação do Estoque).
  • Acessar Follow-up Vendas, consultar se NÃO foi realizada baixa do saldo do pedido, NÃO DEVERÁ ter sido baixado. (Comercial / Vendas / Relatórios / Follow – UP Vendas).

Nota: O processo de lançamento de nota de Entrega Futura não muda, o usuário poderá fazer o lançamento como de costume.


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