O lançamento manual das solicitações de compras poderá ser feito por qualquer usuário que tenha direito de acesso a rotina de lançamento de solicitações de compras.
Nesta rotina você deverá lançar quais os produtos que você esta precisando e que precisam ser comprados pelo seu comprador.
Informe os dados do cabeçalho |
- Selecione a empresa e filial;
- O número da solicitação é automático, portanto se estiver incluindo uma nova, não será necessário informá-lo, se for alterar uma solicitação, então informe o número desejado ou então pesquise pela lupa;
Na aba de itens, você poderá localizar o produto digitando o seu código ou então clicando na lupa para abrir a tela de pesquisa de produtos, para mais detalhes de como usar a tela de pesquisa de produtos, clique aqui.
Tela de pesquisa de produtos |
DICA!
Você sabia que também pode-se pesquisar o produto pela sua descrição sem precisar acessar a lupa de pesquisa avançada de produtos ? Para isto, basta navegar até o campo de descrição do produto e simplesmente começar a digitar a sua descrição, com o recurso de auto-complete ele irá apresentar
Auto-Complete na digitação da descrição do produto |
Com o produto selecionado, você deverá informar a quantidade que deseja que seja comprada do produto, qual a data de uso, ou seja, para quando você precisa deste produto disponibilizado no seu estoque, qual o centro de custo responsável pela compra e qual a observação referente ao item solicitado.
Após informar todos os dados, clique no botão Adicionar Item.
Informe os dados dos itens da solicitação |
Após a finalização, a solicitação de compras juntamente com todos os seus itens, estarão disponibilizados para o comprador efetuar a cotação, orçamento e o pedido de compras para os itens da mesma e a solicitação ficará bloqueada para qualquer alteração desejada.
Ao finalizar a solicitação de compras, caso o seu MaxManager esteja com o procedimento de aprovação de compras ativado, a solicitação finalizada ficará Pendente para Aprovação e o comprador somente terá acesso após a aprovação ser efetuada pelo responsável.
Para saber como aprovar uma solicitação de compras, clique aqui.
Solicitação finalizada e aguardando aprovação |
Você poderá acompanhar o estágio da aprovação e quem está responsável ou se já efetuou a aprovação, para isto, basta localizar a solicitação desejada e acessar a aba Aprovação.
Status da aprovação da solicitação de compras |
Você poderá, a qualquer momento, mesmo antes da finalização, imprimir a solicitação de compras, para uma conferência ou mesmo documentação, para isto, basta clicar no botão Imprimir.
Imprimindo uma solicitação de compras |
Impressão da solicitação de compras |
Para informações de como cancelar uma solicitação de compras que não mais será utilizada, clique aqui.