A partir da versão 2.26.0.14728 o, o sistema passa a contar com a nova rotina Cadastro de Previsão de Vendas x Previsão de Recebimento Mensal, desenvolvida para permitir o planejamento financeiro considerando o comportamento real de recebimento das vendas.
A funcionalidade foi criada para cenários em que o valor vendido em determinado mês não representa necessariamente o valor efetivamente recebido no mesmo período, devido a parcelamentos e prazos de recebimento.
Caminho
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Objetivo da rotina
A nova tela permite:
- informar a previsão mensal de vendas;
- definir os percentuais/fatores de recebimento;
- calcular automaticamente os valores previstos de entrada no fluxo de caixa;
- alimentar automaticamente o orçamento anual com os valores calculados.
Como funciona o processo?
O usuário deverá selecionar:
- Empresa/Filial;
- Orçamento;
- Conta de previsão de vendas.
Após a seleção da conta, o sistema carregará automaticamente os valores já existentes no orçamento anual.
Esses valores poderão ser utilizados como base para o cálculo da previsão de recebimento.
Previsão de Vendas
Na parte superior da tela, o usuário poderá visualizar e alterar os valores mensais previstos de vendas.
Exemplo:
- Janeiro: R$ 2.000.000,00
- Fevereiro: R$ 3.000.000,00
- Março: R$ 5.000.000,00
Os campos aceitam alteração livre e trabalham com valores monetários.
Fatores de Recebimento
Na grade inferior, o usuário poderá informar os fatores percentuais de recebimento para cada mês.
Esses fatores representam quanto da venda realizada em determinado mês será efetivamente recebido nos meses futuros.
Exemplo:
- venda realizada em janeiro;
- recebimento de 10% em janeiro;
- 30% em fevereiro;
- restante nos meses seguintes.
Os fatores possuem precisão decimal estendida para permitir maior fidelidade nos cálculos financeiros.
Cálculo automático do Valor Conta Previsão
O sistema realiza automaticamente o cálculo:
Fator de Recebimento × Valor da Previsão de Venda
O resultado será apresentado na coluna:
- Valor Cta Previsão
Além disso:
- os totais dos fatores são calculados automaticamente;
- os totais financeiros são atualizados em tempo real;
- os valores são acumulados conforme os fatores informados.
Integração com o Orçamento Anual
Os valores calculados na nova rotina passam a alimentar automaticamente o Orçamento Anual Financeiro e Contábil.
Quando uma conta possuir previsão cadastrada:
- o sistema bloqueará alteração manual da coluna “Orçado” no orçamento anual;
- será exibida mensagem orientando que a manutenção deve ser realizada na nova tela.
Isso evita divergências entre os valores projetados e os cálculos automáticos de recebimento.
Exclusão da previsão
Ao excluir uma previsão cadastrada:
- os fatores serão removidos;
- os cálculos serão apagados;
- a indicação “(Prev. Cadastrada)” será removida da conta;
- o orçamento anual voltará a permitir edição manual normalmente.
Benefícios da melhoria
A nova funcionalidade proporciona:
- maior precisão no fluxo de caixa projetado;
- melhor controle financeiro de vendas parceladas;
- automação dos cálculos de recebimento;
- integração automática com orçamento anual;
- redução de divergências operacionais;
- maior confiabilidade nas projeções financeiras.
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