Ao gerar ou lançar uma pré-nota fiscal de saída, ela passa por um WorkFlow que determinará em qual estágio ela se encontra.
Estes estágios determinam qual processo foi executado e qual será o próximo processo a ser feito, orientando desta forma o MaxManager e o usuário para suas ações.
O WorkFlow abaixo será demonstrado na ordem sequencial de processos executados.
WorkFlow de Status das Pré-Notas
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Ordem
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Status
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Descrição
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Comentários
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1
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N
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Não Finalizada
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A pré-nota será alocada neste Status sempre que for criada, ou seja, assim que o primeiro item for adiconado a ela, idenpendente de ser um item digitado ou gerado através de um pedido de venda. |
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2
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F
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Finalizada
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Após inserir todos os itens desejados na pré-nota, deve-se clicar no botão Finalizar Nota da aba Itens, ao clicar neste botão será atribuído este Status disponibilizando a aba Total para ser preenchida com os dados de Despacho/Redespacho/Volumes e observações. |
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3
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D
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Digitada
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Este Status será atribuído quando for clicado o botão Atualizar da aba Transporte, liberando com isto a aba Financeiro para serem determinadas as parcelas da pré-nota, caso ela possua financeiro. |
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4
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B
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Bloqueada Financeiro
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A pré-nota será alocada neste Status somente quando o procedimento de Aprovação Financeira do Faturamento estiver ativado e se o cliente da pré-nota possuir alguma pendência financeira, indicando para o MaxManager que a pré-nota precisará de uma aprovação do responsável do departamento de crédito para prosseguir no WorkFlow. |
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5
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A
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Liberada no Financeiro e Bloqueada no Fiscal
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Após a pré-nota ser aprovada pelo financeiro e se o procedimento de Aprovação Fiscal estiver ligado, a pré-nota fiscal será bloqueada para ser aprovada pelo departamento fiscal antes de prosseguir no WorkFlow. |
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6
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L
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Liberada para Emissão
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Indica que a pré-nota fiscal está pronta e apta a ser enviada ao SEFAZ e ter o seu DANFE emitido |
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7
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V
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Enviada ao SEFAZ
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Indica que a nota fiscal foi enviada ao SEFAZ e ainda não retornou, notas com este Status ficam pendentes no MaxManager aguardando os arquivos de retorno do SEFAZ para ou libera-la para emissão ou então retorná-la com o erro apontado. |
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8
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E
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Nota Emitida
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Indica que a pré-nota fiscal foi emitida e passou a ser uma nota fical emitida e integrada. |
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9
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C
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Nota Cancelada
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Indica que a nota fiscal após ter sido emitida e enviada ao SEFAZ, foi cancelada. |
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10
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G
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Nota Denegada
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Este Status será atribuído quando uma pré-nota fiscal é enviada ao SEFAZ e este a denegar impedindo sua emissão. |
