A geração do arquivo NOTFIS poderá ser feita acessando o item Geração Arquivo NOTFIS EDI do menu de EDI:
Ao selecionar, a seguinte tela será disponibilizada para o usuário:
No campo Transportadora, serão disponibilizadas todas as transportadoras que foram configuradas para efetuarem o EDI com a embarcadora, desde que tenham nota fiscal para embarcar, sendo assim, se o campo da transportadora estiver vazio, significa que todas as notas já foram embarcadas.
Selecione a transportadora, a data inicial e final do período desejado e clique no botão Pesquisar, se houverem dados, os mesmos serão apresentados.
Observe que a última coluna já será preenchida com os check-box selecionados, para continuar a geração, é necessário que o usuário selecione os seguintes campos:
O Tipo da Carga determinará o tipo de carga que estará sendo transportado
O Tipo do ICMS determinará o tipo de tributação de ICMS a ser considerada, este dado deverá ser levantado junto ao departamento fiscal da empresa.
O Tipo de Mercadoria é um texto livre, onde o usuário deverá especificar qual o tipo de mercadoria que está sendo enviado e a data de embarque é auto-explicativa.
Após selecionados todos os campos, para gerar o arquivo basta que o usuáio clique no botão Gerar e o arquivo texto no formato pré-determinado será criado.
Mensagens de aviso e erro podem ser apresentadas no momento da geração, caso sejam apresentadas, será necessário que o usuário acerte os dados cadastrais para que a geração possa continuar.
Uma das mensagens que podem surgir é a seguinte:
Caso a mensagem acima apareça, basta entrar no cadastro de transportadoras, localizar a transportadora informada e incluir o seu CEP corretamente.
Se os dados forem gerados corretamente, a mensagem de Dados Gerados com Sucesso será disponibilizada, clique então no botão OK.
Será então apresentada a opção para o usuário Abrir ou Salvar o arquivo gerado:
Salve o arquivo na pasta desejada e envie o mesmo para sua transportadora, sendo que o envio dependerá do acordo firmado entre sua empresa e transportadora, podendo ser através de e-mail ou área de FTP.
As notas geradas não mais será apresentadas na tela de geração, evitando com isto que a mesma nota seja gerada mais de uma vez.
