O processo de envio automático de boletos de cobrança permite que o sistema dispare e-mails aos clientes contendo o boleto gerado, facilitando a comunicação e o recebimento financeiro.
Com esta melhoria, o e-mail passa a seguir um layout padrão do MaxManager, semelhante ao modelo utilizado nos envios de Nota Fiscal Eletrônica, garantindo mais profissionalismo e reconhecimento pelo destinatário.
Caminho para Configuração:
Para acessar a tela de configuração de e-mail, siga o caminho abaixo:
Sistema > Cadastros Gerais > Básicos > Cadastro de Configurações de E-mail.
Após acessar a tela Cadastro de Configurações de E-mail, é necessário realizar previamente o cadastro da configuração de e-mail selecionando a empresa/filial responsável pelo envio.
Passo a passo de configuração:
- No campo Empresa/Filial, selecione a empresa ou filial que será responsável pelo envio dos e-mails de cobrança.
- No campo Assunto, selecione a opção:
BC – Boleto de Cobrança - No campo Texto, informe o conteúdo desejado para o corpo do e-mail:
- Este texto será inserido dentro do layout padrão do MaxManager
- Caso nenhum texto seja informado, o sistema utilizará automaticamente o texto padrão configurado
- Clique em Salvar para concluir a configuração.
Layout do e-mail quando nenhum texto foi informado:
Layout do e-mail quando é inserido texto informativo:
Assim, o envio do e-mail automático de Boleto de Cobrança passa a oferecer uma comunicação mais clara, profissional e padronizada com o cliente final. A possibilidade de configurar o texto do e-mail, aliada a um layout consistente e a um assunto menos genérico, contribui para uma melhor experiência do destinatário e reduz riscos como confusão no pagamento ou classificação do e-mail como spam.