🎯 Objetivo deste passo
Explicar como funciona a classificação contábil dos tipos de movimento do estoque, deixando claro quando essa classificação é utilizada na integração contábil e em quais situações ela não se aplica.
📌 Conceito
A classificação contábil do tipo de movimento do estoque deve ser aplicada apenas aos movimentos que não estejam vinculados a documentos fiscais configurados com CFOP de entrada ou de saída.
Nos casos em que a movimentação de estoque está associada a um documento fiscal (NF-e), a integração contábil do estoque será realizada pelo próprio documento, seguindo as regras definidas no CFOP, e não pela classificação do tipo de movimento.
Por esse motivo, a classificação contábil dos tipos de movimento deve ser focada exclusivamente nos movimentos internos e operacionais do estoque.
🔄 Quando a classificação do Tipo de Movimento é utilizada
A classificação contábil definida no tipo de movimento do estoque será utilizada nos seguintes processos:
- Movimentação manual de estoque
- Transferência entre estoques/almoxarifados
- Ajustes de inventário
- Ordens de produção
Nessas situações, não existe um documento fiscal associado ao movimento, e por isso o sistema utiliza a classificação contábil definida diretamente no tipo de movimento.
🚫 Quando a classificação do Tipo de Movimento NÃO é utilizada
A classificação contábil do tipo de movimento não será utilizada quando:
- O movimento de estoque estiver vinculado a uma Nota Fiscal de Entrada ou de Saída
- O CFOP do documento já possuir regras contábeis configuradas
Nesses casos, a integração contábil será realizada pelo documento fiscal, respeitando as classificações definidas no CFOP.
⚙️ Como classificar o Tipo de Movimento do Estoque no MaxManager
Para realizar a classificação contábil de um tipo de movimento do estoque, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu:
Suprimentos > Estoque e Almoxarifado > Cadastros > Cadastro de Tipos de Movimento - Localize o tipo de movimento desejado
- Clique no ícone de edição (lápis)
- Marque a opção Integra Contabilidade
- Preencha as informações solicitadas:
- Empresa
- Ano – A partir de
- Conta Contábil
- Tipo de Conta (Débito ou Crédito)
- Histórico Contábil
- Clique no botão Adicionar Conta Contábil
- Salve o cadastro
A partir desse momento, o tipo de movimento estará preparado para gerar lançamentos contábeis durante a integração.
⚠️ Erros comuns
- Classificar tipos de movimento que já são controlados por CFOP
- Não marcar a opção Integra Contabilidade
- Esquecer de informar o ano de vigência da classificação
- Utilizar conta contábil incompatível com a operação
- Não definir corretamente se a conta será a débito ou a crédito
✅ Boas práticas recomendadas
- Classifique apenas os tipos de movimento usados em processos internos
- Revise periodicamente os tipos de movimento ativos
- Documente o uso de cada tipo de movimento
- Valide os lançamentos utilizando o relatório de pré-integração
- Evite duplicar regras contábeis já existentes nos CFOPs
