Entenda as diferenças e como o sistema se adapta a cada cenário
O MaxManager foi projetado para atender empresas industriais e comerciais que operam sob diferentes regimes tributários, respeitando as regras fiscais, contábeis e financeiras aplicáveis a cada enquadramento.
Atualmente, o sistema permite o controle completo de empresas enquadradas nos seguintes regimes:
- Simples Nacional
- Simples Nacional com Excesso do Sublimite
- Lucro Presumido
- Lucro Real
Cada um desses regimes possui características próprias, formas distintas de apuração de tributos e impactos diretos na configuração do sistema, especialmente nos seguintes cadastros:
- Cadastro da Filial
- Cadastro de NCM
- Cadastro de CFOP
- Regras fiscais e tributárias associadas às operações
Por isso, não existe uma configuração única que sirva para todos os regimes. Uma parametrização correta é essencial para garantir:
- Cálculos tributários consistentes
- Emissão correta de documentos fiscais
- Apuração confiável de impostos
- Integração adequada com a contabilidade
Este guia tem como objetivo explicar cada regime tributário e servir como ponto central de acesso aos guias específicos de configuração no MaxManager.
Visão geral dos regimes tributários
🔹 Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime voltado, em geral, para micro e pequenas empresas, que unifica diversos tributos em uma única guia de recolhimento (DAS).
Principais características:
- Tributação simplificada
- Alíquotas definidas por faixas de faturamento
- Recolhimento unificado de impostos federais, estaduais e municipais
- Menor complexidade operacional
No MaxManager, empresas do Simples exigem atenção especial na definição de CFOPs, NCMs e nos indicadores fiscais que impactam ICMS, IPI, PIS e COFINS.
🔹 Simples Nacional com Excesso do Sublimite
O excesso do sublimite ocorre quando a empresa, embora optante pelo Simples Nacional, ultrapassa o limite de faturamento estadual, ficando sujeita ao recolhimento do ICMS fora do DAS.
Principais características:
- Parte dos tributos permanece no Simples
- ICMS passa a ser recolhido de forma separada
- A complexidade fiscal aumenta em relação ao Simples tradicional
No MaxManager, este cenário exige configurações híbridas, especialmente no cadastro da filial e nas regras fiscais ligadas ao ICMS.
🔹 Lucro Presumido
No Lucro Presumido, a base de cálculo do IRPJ e da CSLL é determinada por percentuais presumidos, definidos pela legislação, sobre o faturamento.
Principais características:
- Apuração trimestral do IRPJ e da CSLL
- PIS e COFINS cumulativos
- Maior previsibilidade tributária
- Menor complexidade que o Lucro Real
No MaxManager, este regime demanda configurações mais detalhadas em NCM, CFOP e regras de impostos, especialmente para garantir correta apuração e integração contábil.
🔹 Lucro Real
O Lucro Real é o regime mais completo e detalhado do ponto de vista fiscal e contábil. Nele, os tributos são apurados com base no resultado efetivo da empresa.
Principais características:
- Apuração do IRPJ e da CSLL com base no lucro contábil ajustado
- PIS e COFINS não cumulativos
- Maior controle e rastreabilidade das operações
- Exigência de maior rigor nos cadastros e processos
Este regime exige o maior nível de atenção na configuração do MaxManager, pois qualquer inconsistência nos cadastros pode impactar diretamente:
- Cálculos de impostos
- Escrituração fiscal
- Integração contábil
- Obrigações acessórias
👉 Por esse motivo, o primeiro guia técnico detalhado será dedicado ao Lucro Real.
Guias de configuração por regime tributário
Abaixo você encontrará os links para os guias específicos de configuração do MaxManager, organizados por regime tributário. Cada guia abordará, de forma prática e objetiva, as configurações necessárias nos principais cadastros do sistema.
- 📘 Guia de Configuração – Simples Nacional (em breve)
- 📘 Guia de Configuração – Simples Nacional com Excesso do Sublimite (em breve)
- 📘 Guia de Configuração – Lucro Presumido (em breve)
- 📘 Guia de Configuração – Lucro Real (em elaboração)
Importante
Antes de iniciar qualquer configuração no MaxManager, recomendamos que:
- O regime tributário da empresa esteja corretamente definido
- Haja alinhamento entre empresa, contador e equipe responsável pela implantação
- Os cadastros sigam um padrão lógico e consistente, evitando ajustes corretivos futuros
Os guias específicos foram pensados justamente para reduzir riscos, retrabalho e inconsistências fiscais, garantindo que o MaxManager reflita corretamente a realidade tributária da sua empresa.
