🎯 Objetivo deste passo
Explicar como funciona a classificação contábil diretamente no produto do estoque, quando utilizá-la e como ela se comporta em relação à classificação contábil definida no grupo de estoque.
📌 Conceito
A classificação contábil realizada diretamente no produto do estoque tem prioridade sobre a classificação definida no grupo de estoque.
Isso significa que, sempre que um produto possuir uma conta contábil configurada em seu próprio cadastro, essa conta será utilizada na integração contábil, independentemente da classificação existente no grupo ao qual o produto pertence.
Esse recurso foi projetado para permitir tratamentos contábeis específicos, sem a necessidade de criar novos grupos de estoque apenas para exceções.
👉 Em resumo:
- Grupo de estoque → regra padrão
- Produto → exceção à regra
⚙️ Como classificar o Produto do Estoque no MaxManager
Para realizar a classificação contábil de um produto do estoque, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu:
Suprimentos > Estoque e Almoxarifado > Cadastros > Cadastro de Produtos - Localize o produto desejado
- Acesse a aba Contas Contábeis
- Selecione a empresa
- Informe o ano do exercicio no campo A Partir, este ano deve ser o mesmo ano da inicialização do exercício realizada, se você inicializou o exercício no ano de 2025, este é o número que deverá ser informado
- Selecione a conta contábil referente ao estoque no seu ATIVO, esta é a conta que será utilizada como devedora ou credora dependendo do documento que estiver sendo integrado, devendo representar sua conta de estoques no ativo
- Se o produto do estoque for referente a produtos acabados ou produtos de revenda, ou seja, produtos que são vendidos, você poderá selecionar as contas:
- Receita: que servirá para contabilizar a receita da venda realizada
- Custo: que servirá para contabilizar o CMV ou CPV relativo a venda realizada. Este campo permite que tenha uma contabilização de custos da venda a cada documento integrado
- Clique no botão Adicionar para registrar a classificação contábil
A partir desse momento, a conta contábil definida no produto passará a ser utilizada nas integrações contábeis, substituindo a classificação do grupo de estoque.
🔄 Como a conta do Produto do Estoque é usada na Integração Contábil
A conta contábil definida diretamente no produto do estoque será utilizada conforme o tipo de movimentação realizada:
📤 Nota Fiscal de Saída
- A conta do estoque será utilizada como conta credora
- A conta de receita será utilizada para contabilizar a receita de venda
- A conta de custo será utilizada para contabilizar o CMV ou CPV da venda
- O valor considerado será o valor total do item da nota fiscal
📥 Nota Fiscal de Entrada
- A conta do produto será utilizada como conta devedora
- O valor considerado será o valor total do item da nota fiscal
🔁 Movimentos de Estoque
- A utilização da conta (débito ou crédito) dependerá da classificação do tipo de movimento de estoque
- O tipo de movimento define se o produto será debitado ou creditado
🏭 Ordem de Produção
- Se o produto do estoque for classificado como produto acabado, a conta será utilizada a débito
- Se o produto do estoque for classificado como matéria-prima ou insumo, a conta será utilizada a crédito
⚠️ Erros comuns
- Classificar produtos individualmente sem necessidade, aumentando a complexidade
- Esquecer que a classificação do produto sobrepõe a do grupo
- Não documentar exceções criadas no cadastro de produtos
- Alterar classificações após integrações já realizadas sem desintegrar
✅ Boas práticas recomendadas
- Utilize a classificação do grupo de estoque como padrão
- Classifique produtos individualmente apenas quando houver necessidade contábil específica
- Documente produtos que possuem classificação diferente do grupo
- Revise classificações antes de realizar integrações contábeis
- Utilize o relatório de pré-integração para validação dos lançamentos