Foi disponibilizado no MaxManager a partir da versão 1.6.1.0 um novo emissor de Nota Fiscal Eletrônica ( NF-e ).
A partir desta versão, não será mais necessário que o usuário faça os envios das NF-e´s pelo MaxNFe(*) , podendo executar este processo diretamente dentro do MaxManager.
Para o usuário acessar o novo emissor da Nota Fiscal Eletrônica, ele precisará ter o acesso liberado pelo administrador do sistema, portanto se você não conseguir visualizar a nova opção da emissão da NF-e pelo MaxManager, solicite a sua liberação ao seu administrador.
Acessando o Novo Emissor da NF-e
Para acessar o novo emissor da NF-e, basta acessar o MaxManager com seu usuário e senha e selecionar as opções Suprimentos / Emissor Nota Fiscal / Nota Fiscal Eletrônica.
Conhecendo o Novo Emissor da NF-e
O painel do novo emissor da NF-e possui todos os processos necessários para o tratamento da nota fiscal eletrônica ( NF-e ) em uma única tela, desta forma todos os recursos estão centralizados, facilitando com isto o manuseio e a operação.
Filtros Disponíveis
Os seguinte filtros estão disponíveis para serem aplicados na grade de notas da tela do emissor da NF-e:
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| Filtros disponíveis no emissor da NF-e |
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Filtro
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Descrição
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| Empresa/Filial | Selecione a empresa/filial que deseja emitir NF-e´s, ao abrir a tela sempre será apresentada a primeira empresa/filial cadastrada no MaxManager. |
| Número Nota | Informe o número da nota ou da pré-nota. |
| Data Emissão | Informe a data de emissão das notas que deseja filtrar, este campo somente terá efeito para as notas fiscais já autorizadas e/ou emitidas. |
| Terceiro | Selecione o cliente ou o fornecedor desejado para filtrar as notas ou as pré-notas. |
| Exibir Notas: Liberadas | Serão exibidas todas as pré-notas fiscais que estiverem com o status de liberadas para serem enviadas ao SEFAZ e emissão. |
| Exibir Notas: Enviando | Serão exibidas todas as notas fiscais que foram enviadas ao SEFAZ mas que ainda não obtiveram o retorno. |
| Exibir Notas: Denegadas | Serão exibidas todas as notas fiscais que foram enviadas ao SEFAZ e que foram DENEGADAS pelo SEFAZ por qualquer motivo. |
| Exibir Notas: Emit.Pendentes | Serão exibidas todas as notas fiscais que foram enviadas ao SEFAZ e que foram AUTORIZADAS pelo SEFAZ, estando liberadas para impressão do DANFE. |
| Exibir Notas: Emitidas | Serão exibidas todas as notas fiscais já autorizadas e que tiveram o DANFE impresso, esta opção poderá ser utilizada para uma reimpressão de DANFE. |
| Exibir Notas: Canceladas | Serão exibidas todas as notas fiscais CANCELADAS pelo SEFAZ. |
Configuração de Processamento
A configuração de processamento disponibilizará três campos para que você determine a emissão da NF-e.
O campo Emissão não terá permissão de acesso para ser alterado, ou seja, você somente conseguirá enviar as notas fiscais eletrônicas com a data atual do sistema.
O campo Saída deverá ser utilizado para que você possa determinar qual será a data de saída da mercadoria faturada de sua empresa, ele será preenchido automaticamente com a data atual do sistema, porém poderá ser alterado de acordo com a conveniência do usuário.
O campo Tipo do Envio determinará como será feito o envio da NF-e, se será Normal, Contigência com SCAN-AN ou Contigência com SCAN-RS.
Grade de Notas e Pré-Notas
A grade de notas e pré-notas será preenchida com os dados selecionados de acordo com os filtros aplicados.
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Colunas
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Descrição
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| Situação | Informará o status ou situação da nota fiscal, podendo conter as mesmas situações do grupo de filtro. |
| Pré-NF | Número da pré-nota fiscal |
| Nro Nota | Número da nota fiscal, enquanto não enviada ao SEFAZ, este número será o mesmo da pré-nota, após o envio a nota receberá o número sequencial da próxima NF-e. |
| OP. | Operação, informa se é uma operação de (E)ntrada ou de (S)aída |
| Digitada | Data da digitação da pré-nota fiscal |
| Emissão | Data da emissão da NF-e, somente aparecerá para NF-e´s enviadas ao SEFAZ e autorizadas. |
| Terceiro | Razão social do cliente da NF-e |
| Valor Total | Valor total da NF-e |
| Ap.Financ. | Data da aprovação no departamento financeiro |
| Ap.Fiscal | Data da aprovação no departamento fiscal. |
| Espécie Volume | Descrição da espécie dos volumes da NF-e |
| Quantidade | Quantidade de volumes da NF-e |
| Peso Bruto | Peso bruto total da NF-e |
| Peso Líquido | Peso líquido total da NF-e |
Além das colunas já descritas a grade de notas ainda disponibiliza alguns ícones com funções específicas:
Para conhecer cada processo que está implementado no novo emissor da NF-e, selecione a opção desejada:
- Como fazer uma CC-e ?
- Como inutilizar uma sequencia de números de NF-e ?
- Como fazer o download dos XML´s ou DANFE’s das NF-e´s ?
- Como cancelar uma NF-e ?
(*) O MaxNFe em breve será descontinuado.
