PROJETO EDI TRANSPORTE
DOCCOB – DOCUMENTO DE COBRANÇA
(VERSÃO 3.0A)
1. Definição da mensagem/arquivo DOCCOB
A mensagem DOCCOB–Documento de Cobrança é gerada pelas Transportadoras para transmissão às empresas Clientes (Contratantes do frete ou Embarcadoras), visando fornecer uma cópia eletrônica da Nota Fiscal/Fatura de serviço emitida para a cobrança dos serviços de transporte de carga prestados à Embarcadora.
Essa cobrança deverá seguir os critérios acordados entre as partes em relação ao período de cobrança (semanal, quinzenal, etc.) e em relação ao que cobrar ou não (entregas completas, parciais, etc.).
O envio dessa mensagem é condicional, pois algumas Embarcadoras não exigem o seu envio/transmissão.
2. Definições gerais do lay-out da mensagem/arquivo DOCCOB
| ▪ | A geração/gravação dos registros que compõem esse arquivo pode ser Condicional, ou seja, o registro pode ou não ser gerado em função de uma determinada situação, ou Mandatório, nesse caso, o registro deve ser sempre gerado, pois a falta desse registro irá caracterizar erro de formatação do arquivo. |
| ▪ | Os registros que compõem esse arquivo são de tamanho fixo, todos devem possuir o mesmo tamanho conforme especificado no lay-out. Caso haja alguma dificuldade para gerar os registros com essa característica, recomendamos gravar um caractere, por exemplo, ‘.’ (ponto) ou ‘*’ (asterisco) na última posição do registro. |
| ▪ | Respeitar o número de ocorrências definido para cada registro, isso vale tanto para a geração do arquivo, como também para a leitura. A não observação dessa definição poderá acarretar erro no processamento do arquivo. |
| ▪ | Na coluna Formato é indicada a sintaxe e o tamanho de cada campo, onde: |
| – | A = Indica que o campo é alfanumérico. |
Seu conteúdo deve ser alinhado à esquerda e completado até seu tamanho máximo com espaços à direita.
| – | N = Indica que o campo é numérico. |
Seu conteúdo deve ser alinhado à direita e completado até seu tamanho máximo com zeros à esquerda.
| – | 9 = O Número após a letra, indica o tamanho total/máximo ocupado pelo campo. |
Caso o campo possua alguma casa decimal, por exemplo, campo de valor, a representação será: 9,2, onde 9 é o número de casas inteiras e 2 o número de casas decimais, o tamanho total do campo é de 11 posições. NÃO há representação explícita do ponto/vírgula decimal.
Exemplos: A 35, campo alfanumérico de 35 posições;
N 6, campo numérico de 6 posições e
N 12,3, campo numérico de 12 inteiros e 3 decimais, tamanho total de 15 posições.
Quando não houver dado/conteúdo para o preenchimento de um campo qualquer, verificar qual é a sintaxe do campo e preenchê-lo totalmente com zeros se for numérico ou totalmente com espaços se for alfanumérico.
| ▪ | Na coluna Status é indicada a condição de preenchimento do campo, onde: |
| – | C = Indica que o preenchimento é Condicional, nesse caso o campo pode ou não ser preenchido e |
| – | M = Indica que o campo é Mandatório, nesse caso o campo DEVE ser preenchido. |
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: U N B – CABEÇALHO DE INTERCÂMBIO | TAMANHO DO REGISTRO: 170 | ||||||
| OCCURS = 1 (P/ CADA ARQUIVO GERADO) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
IDENTIFICADOR DE REGISTRO |
N 3
|
01
|
M
|
“000” | ||
|
IDENTIFICAÇÃO DO REMETENTE |
A 35
|
04
|
M
|
NOME DO REMETENTE | ||
|
IDENTIFICAÇÃO DO DESTINATÁRIO |
A 35
|
39
|
M
|
NOME DO DESTINATÁRIO | ||
|
DATA |
N 6
|
74
|
M
|
DDMMAA (ESTA DATA É DE USO DA APLICAÇÃO EDI, NÃO SENDO NECESSÁRIA ESTAR NO FORMATO DDMMAAAA). | ||
|
HORA |
N 4
|
80
|
M
|
HHMM | ||
|
IDENTIFICAÇÃO DO INTERCÂMBIO |
A 12
|
84
|
M
|
SUGESTÃO: “COBDDMMHHMMS” “COB” = CONSTANTE COBRANÇA “DDMM”= DIA/MÊS “HHMM”= HORA/MINUTO “S” = SEQUÊNCIA DE 0 À 9 |
||
|
FILLER |
A 75
|
96
|
C
|
PREENCHER COM BRANCOS | ||
OBS: FORMATO A = ALFANUMÉRICOS (CARACTERES MAIÚSCULOS)
N = NUMÉRICOS
STATUS M = PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO (SE O REGISTRO FOR GERADO/PREENCHIDO)
C = PREENCHIMENTO CONDICIONAL (PODE OU NÃO SER PREENCHIDO).
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: U N H – CABEÇALHO DE DOCUMENTO | TAMANHO DO REGISTRO: 170 | ||||||
| OCCURS = 200 (P/ CADA REG. “000”) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
IDENTIFICADOR DE REGISTRO |
N 3
|
01
|
M
|
“350” | ||
|
IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO |
A 14
|
04
|
M
|
SUGESTÃO: “COBRADDMMHHMMS” “COBRA” = CONSTANTE COBRANÇA “DDMM” = DIA/MÊS “HHMM” = HORA/MINUTO “S” = SEQUÊNCIA DE 0 À 9 |
||
|
FILLER |
A 153
|
18
|
C
|
PREENCHER COM BRANCOS | ||
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: T R A – DADOS DA TRANSPORTADORA | TAMANHO DO REGISTRO: 170 | ||||||
| OCCURS = 1 (P/ CADA REG. “350”) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
IDENTIFICADOR DE REGISTRO |
N 3
|
01
|
M
|
“351” | ||
|
CNPJ |
N 14
|
04
|
M
|
|||
|
RAZÃO SOCIAL |
A 40
|
18
|
M
|
|||
|
FILLER |
A 113
|
58
|
C
|
PREENCHER COM BRANCOS | ||
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: D C O – DOCUMENTO DE COBRANÇA | TAMANHO DO REGISTRO: 170 (DDF = 340) | ||||||
| OCCURS = 100 (P/ CADA REG. “351”) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
IDENTIFICADOR DE REGISTRO |
N 3
|
001
|
M
|
“352” | ||
|
FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTO |
A 10
|
004
|
M
|
IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE EMISSORA | ||
|
TIPO DO DOCUMENTO DE COBRANÇA |
N 1
|
014
|
M
|
0 = NOTA FISCAL FATURA; 1 = ROMANEIO | ||
|
SÉRIE DO DOCUMENTO DE COBRANÇA |
A 3
|
015
|
C
|
|||
|
NÚMERO DO DOCUMENTO DE COBRANÇA |
N 10
|
018
|
M
|
|||
|
DATA DE EMISSÃO |
N 8
|
028
|
M
|
DDMMAAAA | ||
|
DATA DE VENCIMENTO |
N 8
|
036
|
M
|
DDMMAAAA | ||
|
VALOR DO DOCUMENTO DE COBRANÇA |
N 13,2
|
044
|
M
|
|||
|
TIPO DE COBRANÇA |
A 3
|
059
|
M
|
|||
|
VALOR TOTAL DO ICMS |
N 13,2
|
062
|
M
|
|||
|
VALOR – JUROS POR DIA DE ATRASO |
N 13,2
|
077
|
C
|
|||
|
DATA LIMITE P/ PAGTO C/ DESCONTO |
N 8
|
092
|
C
|
DDMMAAAA | ||
|
VALOR DO DESCONTO |
N 13,2
|
100
|
C
|
|||
|
IDENTIFICAÇÃO DO AGENTE DE COBRANÇA |
A 35
|
115
|
M
|
NOME DO BANCO | ||
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: D C O – DOCUMENTO DE COBRANÇA – CONTINUAÇÃO | TAMANHO DO REGISTRO: 170 (DDF = 340) | ||||||
| OCCURS = 100 (P/ CADA REG. “351”) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
NÚMERO DA AGÊNCIA BANCÁRIA |
N 4
|
150
|
C
|
|||
|
DÍGITO VERIFICADOR NUM. DA AGÊNCIA |
A 1
|
154
|
C
|
|||
|
NÚMERO DA CONTA CORRENTE |
N 10
|
155
|
C
|
|||
|
DÍGITO VERIFICADOR CONTA CORRENTE |
A 2
|
165
|
C
|
|||
|
AÇÃO DO DOCUMENTO |
A 1
|
167
|
M
|
I = INCLUIR; E = EXCLUIR/CANCELAR |
||
|
FILLER |
A 3
|
168
|
C
|
PREENCHER COM BRANCOS | ||
OBS.: PARA AS TRANSPORTADORAS QUE PRESTAM SERVIÇO PARA A DDF, SERÁ NECESSÁRIA A GRAVAÇÃO DE DADOS ESPECÍFICOS DESTE
EMBARCADOR A PARTIR DA POSIÇÃO 171 COM TAMANHO TOTAL DE 170 POSIÇÕES, CONSEQUENTEMENTE, QUANDO ESTE REGISTRO
FOR GERADO PARA A DDF O MESMO TERÁ O TAMANHO DE 340 BYTES.
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: C C O – CONHECIMENTOS EM COBRANÇA | TAMANHO DO REGISTRO: 170 | ||||||
| OCCURS = 100 (P/ CADA REG. “352”) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
IDENTIFICADOR DE REGISTRO |
N 3
|
01
|
M
|
“353” | ||
|
FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTO |
A 10
|
04
|
M
|
IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE EMISSORA | ||
|
SÉRIE DO CONHECIMENTO |
A 5
|
14
|
M
|
|||
|
NÚMERO DO CONHECIMENTO |
A 12
|
19
|
M
|
|||
|
FILLER |
A 140
|
31
|
C
|
PREENCHER COM BRANCOS | ||
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: C N F – NOTAS FISCAIS EM COBRANÇA NO CONHECIMENTO | TAMANHO DO REGISTRO: 170 | ||||||
| OCCOURS = 40 (P/ CADA REG. “353”) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
IDENTIFICADOR DE REGISTRO |
N 3
|
01
|
M
|
“354” | ||
|
SÉRIE |
A 3
|
04
|
M
|
|||
|
NÚMERO DA NOTA FISCAL |
N 8
|
07
|
M
|
|||
|
DATA DE EMISSÃO DA NOTA FISCAL |
N 8
|
15
|
M
|
DDMMAAAA | ||
|
PESO DA NOTA FISCAL |
N 5,2
|
23
|
M
|
|||
|
VALOR DA MERCADORIA NA NOTA FISCAL |
N 13,2
|
30
|
M
|
|||
|
CGC DO EMISSOR DA NOTA FISCAL |
N 14
|
45
|
M
|
|||
|
FILLER |
A 112
|
59
|
C
|
PREENCHER COM BRANCOS | ||
| DOCCOB – DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A – ANO 2000–03/03/1999) | PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO | ||||||
| REGISTRO: T D C – TOTAL DE DOCUMENTOS DE COBRANÇA | TAMANHO DO REGISTRO: 170 | ||||||
| OCCURS = 1 (P/ CADA REG. “350”) | |||||||
| No | CAMPO |
FORMATO
|
POSIÇÃO
|
STATUS
|
NOTAS | ||
|
IDENTIFICADOR DE REGISTRO |
N 3
|
01
|
M
|
“355” | ||
|
QTDE. TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇA |
N 4
|
04
|
M
|
|||
|
VALOR TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇA |
N 13,2
|
08
|
M
|
|||
|
FILLER |
A 148
|
23
|
C
|
PREENCHER COM BRANCOS | ||
