O MaxManager possui o processo de assinatura e envio das NFe’s para o SEFAZ de forma automática e integrada.
Após o XML da NFe ser enviado ao SEFAZ e este o autorizar, o MaxManager recebe o XML com as informações do recibo e efetua a liberação da NFe para que o seu DANFE possa ser emitido.
Na impressão do DANFE, o MaxManager envia automaticamente para o cliente, vendedor e transportadora, o arquivo XML e o arquivo PDF do DANFE.
Além de fazer o envio do XML e do DANFE para o cliente, o XML assinado digitalmente e autorizado pelo SEFAZ, é armazenado automaticamente no nosso banco de dados, junto com os dados da nota fiscal a que ele se refere, desta forma o MaxManager já mantem automaticamente a cópia dos seus arquivos XML’s pelo prazo legal exigido pela legislação.
A qualquer momento você poderá ter acesso a estes XML’s através de um download, este download recuperará o arquivo XML armazenado no banco de dados e formará um arquivo compactado para que você possa utilizá-lo.
Para efetuar o download dos seus arquivos XML, você deverá entrar no MaxNFe e se autenticar, depois de autenticado você deverá entrar na opção Comercial / Faturamento / Notas Fiscais / Download de NF-e, conforme a figura abaixo:
Ao abrir a tela de download, será disponibilizado para você a opção de fazer o filtro pelas opções:
– Terceiro: filtrará as notas fiscais emitidas para a razão social informada;
– Nota Fiscal: filtrará a nota fiscal do número informado;
– Emissão: filtrará as notas fiscais emitidas a partir de uma determinada data
Escolha o filtro desejado, informe o dado para ser filtrado e clique no botão Pesquisar, feito isto a grade inferior será preenchida com as informações das NFe’s referente ao filtro escolhido.
Na lista apresentada você poderá selecionar algumas ou todas as notas, se você utilizar a opção do rodapé Selecionar todos os itens da pesquisa, mesmo que a sua pesquisa tenha mais de uma página, todo o resultado será selecionado, independente do número de páginas gerado.
Agora se você utilizar a caixa de seleção do cabeçalho da grade, somente as notas da página serão selecionadas.