O MaxManager está preparado para importar lançamentos contábeis gerados pelos softwares de folha de pagamento do mercado, sendo que, estes softwares deverão gerar os lançamentos contábeis no layout especificado neste post.
O arquivo gerado deverá ser do tipo TEXTO na codificação ANSI com o seguinte formato:
| CAMPO | INÍCIO | TÉRMINO | TAMANHO | TIPO | DESCRIÇÃO | OBRIGATÓRIO |
| Data | 1 | 8 | 8 | TEXTO | Data do lançamento, devendo ter o formato DDMMAAAA | SIM |
| Conta Débito | 9 | 28 | 20 | TEXTO | Código tradutor (reduzido) da conta contábil a débito do lançamento | SIM |
| Conta Crédito | 29 | 48 | 20 | TEXTO | Código tradutor (reduzido) da conta contábil a crédito do lançamento | SIM |
| Histórico | 49 | 148 | 100 | TEXTO | Descrição do histórico contábil do lançamento | SIM |
| Valor | 149 | 164 | 16 | NUMÉRICO | Valor do lançamento contábil, com duas casas decimais formato ( 9999999999999,99 ) | SIM |
| Centro de Custo | 165 | 173 | 9 | NUMÉRICO | Código do centro de custo do lançamento contábil | NÃO |
| Código Empresa | 174 | 185 | 12 | NUMÉRICO | Código da empresa | NÃO |
| Código Filial | 186 | 191 | 6 | NUMÉRICO | Código do filial | NÃO |
No link abaixo você poderá visualizar um exemplo de arquivo texto que deverá ser criado para importar os lançamentos da folha de pagamento para a contabilidade.
Exemplo Arquivo Importação Folha
Você também poderá utilizar o arquivo em Excel deste link para que a partir dele, possa gerar o arquivo texto para ser importado pelo MaxManager.
Para isto, bastará baixar a planilha e preencher as informações da coluna A ate a coluna H, isto fará com que seja gerada a coluna I com as informações no formato exigido pelo processo de importação do MaxManager.
Após preencher todos os dados e a planilha gerar a coluna I você deverá selecionar todo o conteúdo da coluna I e copiar para um arquivo texto aberto no notepad.
Arquivo texto a ser importado.
Importando o Arquivo de Lançamentos Contábeis no MaxManager
Com o arquivo gerado, você deverá agora importá-lo no MaxManager para que seus dados sejam carregados na contabilidade.
Para importar o arquivo, acesse a opção do menu Importar Arquivo Folha de Pagamento conforme imagem abaixo:
Com a tela de importação aberta, selecione a empresa/filial, escolha processo de importação , selecione o arquivo texto na pasta onde você o salvou e clique em Importar.
Após executar a importação, os lançamentos estarão disponibilizados para serem integrados na contabilidade, eles estarão no módulo Folha de Pagamento.
DICA: Com a planilha excel acima, você poderá utilizar este processo para importar qualquer tipo de lançamento contábil, não precisando necessariamente ser da folha de pagamento, poderá fazer, por exemplo, a importação dos lançamentos de depreciação do ativo imobilizado, caso ele não esteja sendo utilizado no MaxManager.
