Foi implementado recentemente o processo de Fechamento Contábil Mensal no módulo contábil.
Este processo tem por finalidade marcar o fechamento da contabilidade mensal para que ninguém consiga efetuar lançamentos, alterações, processos de integrações ou desintegrações dentro da contabilidade em um período que já estiver fechado.
O objetivo principal é manter a integridade dos lançamentos contábeis efetuados e dos números resultantes do fechamento já reportados para a diretoria.
É aconselhável que este processo seja executado somente quando forem findados todos os trabalhos no módulo contábil referente ao período desejado, mesmo com a possibilidade de efetuar reabertura em um período fechado, aconselhamos que o processo seja executado uma única vez, principalmente porque se for feito mais de uma vez e se os números já foram passados para a diretoria, necessariamente um aviso sobre possíveis alterações de números precisará ser emitido.
Para efetuar o fechamento mensal da contabilidade, acesse a opção Fiscal / Contabilidade / Fechamentos / Fechamento Contábil Mensal.
Ao selecionar a opção a seguinte tela será apresentada para você:
Para executar o fechamento mensal, bastará você selecionar a empresa/filial, o ano de exercício e clicar na caixa de seleção do mês desejado para fazer o fechamento.
Caso seja a primeira vez que você irá executar o fechamento contábil mensal, ao selecionar o mês desejado, se daquele mês para traz ainda não tiveram fechamentos, os meses anteriores ao selecionado também serão automaticamente selecionados.
Se você desejar reabrir um mês, basta você clicar sobre a caixa de seleção referente ao mês e que esteja selecionada, se por acaso o mês que você estiver reabrindo tiver meses posteriores a ele já fechados, eles também serão reabertos automaticamente.
Após executar as seleções desejadas, informe a sua assinatura eletrônica e clique em processar.
Após o processamento, o MaxManager não permitirá qualquer intervenção nos lançamentos contábeis anteriores ao mês selecionado, incluindo ele.
