O MaxManager está preparado para efetuar entradas de notas fiscais de entrega futura, porém para que isto seja possível, os CFOP´s que serão utilizados no cabeçalho da nota fiscal de entrada, deverão estar configurados corretamente.
O processo de notas fiscais de entrega futura é composto por duas notas, sendo uma utilizada para o simples faturamento, emitida no inicio do processo e que determina o fechamento do negócio, e a outra que deverá ser utilizada para remeter os produtos vendidos pela nota de simples faturamento.
Nota Fiscal de Simples Faturamento ( Venda )
- Nota utilizada para identificar o compromisso da venda;
- Deverá utilizar o CFOP 5.922 no campo da Nat. Operação Fiscal do cabeçalho da nota;
- O CFOP 5.922 deverá conter as seguintes regras de integração:
- Subgrupo do CFOP deve ser 608 (Outras saídas de mercadorias);
- Deverá estar com as seguintes opções de integração selecionadas:
- Entrega Futura –> Indica que o CFOP é de operação de entrega futura;
- Integra Financeiro –> Indica que esta nota deverá gerar o contas a pagar;
- Integra Fiscal –> Se sua empresa efetua a escrituração fiscal internamente, deixe esta opção selecionada;
- Integra Contábil –> Se sua empresa efetua a contabilização dos documentos internamente, deixe esta opção selecionada;
- Fará parte do Valor Total das Mercadorias –> Deixe esta opção selecionada para que o item some no valor total da nota;
- Lance a nota de acordo com os dados enviados por seu fornecedor;
Nota Fiscal de Venda Originada de Encomenda Para Entrega Futura ( Entrega )
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- Nota fiscal utilizada para efetuar a entrega dos produtos vendidos pela nota fiscal de simples faturamento;
- Poderá haver mais de uma nota de venda para uma mesma nota de simples faturamento;
- Deverá utilizar o CFOP 5.116 no campo da Nat. Operação Fiscal do cabeçalho da nota;
- O CFOP 5.116 deverá conter as seguintes regras de integração:
- Subgrupo do CFOP deve ser 101 (Vendas de Produção Própria ou de Terceiros)
- Deverá estar com as seguintes opções de integração selecionadas:
- Entrega Futura –> Indica que o CFOP é de operação de entrega futura;
- Integra Estoque –> Como esta nota será utilizada para efetuar a entrega dos produtos, então a opção de integração do estoque deve estar selecionada;
- Integra Fiscal –> Se sua empresa efetua a escrituração fiscal internamente, deixe esta opção selecionada;
- Integra Contábil –> Se sua empresa efetua a contabilização dos documentos internamente, deixe esta opção selecionada;
- Fará parte do Valor Total das Mercadorias –> Deixe esta opção selecionada para que o item some no valor total da nota;
- Ao selecionar o CFOP 5.116 no lançamento da nota fiscal de entrada, será solicitado que você selecione a nota fiscal de simples faturamento para que o sistema possa efetuar a baixa e o controle dos itens já entregues:
Para que o campo de nota de venda de entrega futura seja disponibilizado, é necessário parametrizar no cadastro de parametros por filial, o CFOP de remessa de entrega, no caso o 5.116/6.116.
Entre em Sistema / Cadastros Gerais / Basicos / Cadastro de Parâmetros por Filial, localize a empresa/filial desejada e localize os parâmetros 25 e 26 eles deverão estar configurados conforme a imagem abaixo:
