Apartir da versão 2.26.0.14441 o sistema ERP Max Manager disponibiliza a rotina Reprogramação de Entregas para Pedidos de Venda que permite ajustar as datas de entrega dos itens de pedidos de venda já registrados no sistema.
Essa funcionalidade é utilizada quando há necessidade de alterar o planejamento de entrega, seja por mudanças logísticas, negociação com o cliente ou ajustes no cronograma de produção.
Por meio dessa tela, o usuário pode localizar pedidos de venda com entregas programadas, visualizar todas as datas vinculadas aos itens do pedido e realizar alterações de forma controlada, mantendo o histórico das modificações realizadas.
1. Acesso à Tela
Para acessar a rotina, siga o caminho no menu:
Comercial > Vendas > Movimentações > Pedido de Venda > Reprogramação de Entregas para Pedidos de Venda
Ao abrir a tela, o sistema exibirá os filtros disponíveis para localizar os pedidos de venda e seus respectivos itens com entregas programadas.
2. Utilização
Após acessar a tela, o primeiro passo é realizar a consulta dos pedidos de venda que possuem entregas programadas, utilizando os filtros disponíveis.
Esses filtros permitem localizar pedidos específicos ou conjuntos de pedidos que necessitam de ajuste nas datas de entrega.
Filtros disponíveis na tela
Empresa / Filial
Define a empresa ou filial que será considerada na consulta dos pedidos de venda.
Pedido de Venda
Permite consultar diretamente um pedido específico informando o seu número.
Produto
Filtra os pedidos que possuem o produto informado.
Fórmula
Este campo é habilitado quando um produto é selecionado e permite refinar a busca pela fórmula vinculada ao item do pedido.
Intervalo de Data de Emissão do Pedido
Permite consultar pedidos emitidos dentro de um período específico.
Intervalo de Data de Entrega do Pedido
Filtra os pedidos que possuem entregas programadas dentro do período informado.
Importante: caso um item do pedido possua múltiplas datas de entrega, basta que uma das datas esteja dentro do período informado para que o item seja exibido na consulta.
Ao acessar a tela, o campo Data de Entrega Inicial já vem preenchido automaticamente com 30 dias anteriores à data atual, facilitando a visualização de pedidos com entregas recentes ou próximas. Caso necessário, o usuário pode alterar esse período livremente.
Após configurar os filtros desejados, clique no botão Pesquisar para que o sistema carregue os pedidos encontrados.
Visualização dos pedidos e entregas
Após a pesquisa, o sistema exibirá na grid da tela os itens dos pedidos de venda encontrados.
As entregas relacionadas aos itens já são exibidas diretamente na tela, permitindo visualizar:
- Datas de entrega programadas
- Quantidades previstas
- Situação das entregas
Reprogramação das datas de entrega
O sistema permite reorganizar as datas de entrega dos itens selecionados.
Para realizar a reprogramação, o usuário deve primeiro informar a nova data desejada no campo de reprogramação. Após definir a data, basta selecionar os itens na grid que deverão ser alterados.
Quando um item é selecionado, o sistema aplica a nova data configurada e bloqueia o campo de edição, garantindo que todos os itens marcados utilizem a mesma data definida para aquela alteração.
Quando existem múltiplas datas de entrega dentro de um mesmo pedido, o sistema considera cada data existente e permite que elas sejam reorganizadas conforme a nova programação informada.
Exemplo prático:
- Entregas programadas para 11/03 podem ser alteradas para 30/04
Reprogramação em massa das datas de entrega
A tela também permite realizar reprogramação em massa das datas de entrega, facilitando ajustes quando existem vários pedidos ou itens com a mesma data programada.
Nesse caso, o sistema identifica automaticamente todas as datas de entrega existentes nos itens selecionados, agrupando essas datas de forma distinta.
O usuário pode então definir uma nova data para cada grupo de entregas, permitindo reorganizar o planejamento de forma mais eficiente.
Exemplo prático:
- Todas as entregas programadas para 15/02 podem ser alteradas para 20/02
- Todas as entregas programadas para 15/03 podem ser alteradas para 20/03
Dessa forma, várias entregas podem ser ajustadas simultaneamente, sem a necessidade de alterar item por item.
Justificativa da alteração
Para realizar o processamento das alterações, é obrigatório informar uma justificativa.
Essa justificativa será registrada automaticamente no histórico do pedido de venda, garantindo rastreabilidade das alterações realizadas.
Alterações condicionadas à seleção
Algumas opções de alteração, como fórmula e embalagem, são habilitadas automaticamente apenas quando os itens selecionados permitem esse tipo de modificação.
4. Finalização / Resultado do Processo
Após selecionar os itens desejados, configurar as alterações e informar a justificativa, o usuário deve clicar no botão Processar.
O sistema realizará as alterações conforme as configurações definidas e atualizará as programações de entrega dos pedidos selecionados.
Ao final do processamento, será exibida a mensagem:
“Pedidos reprogramados/alterados com sucesso.”
Com isso, as novas datas ou configurações passam a valer para os pedidos de venda alterados, refletindo automaticamente no planejamento de entrega e nas demais rotinas do sistema.
Registro no histórico do pedido
Todas as alterações realizadas através desta rotina ficam registradas no histórico do pedido de venda, utilizando a justificativa informada pelo usuário.
Esse registro permite manter o controle e rastreabilidade das alterações realizadas nas entregas.
Caso surjam dúvidas sobre a utilização desta rotina, nossa equipe de suporte está disponível através dos canais abaixo.
💬 Chat de atendimento
https://community.maxmanager.com.br/2020/10/ficou-mais-facil-solicitar-suporte-pelo-nosso-chat.html
📌 Central de Help Desk
https://community.maxmanager.com.br/2020/10/entrando-em-nossa-central-de-ajuda.html
Triplos Tecnologia
📞 Telefone: +55 (16) 3371-1177
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