O MaxManager permite configurar o cálculo de comissões de vendas de forma flexível e aderente às regras comerciais de cada empresa.
Neste guia, você entenderá como funcionam as opções de configuração, quais critérios impactam o cálculo e como acompanhar e conferir as comissões geradas no sistema.
🎯 Visão Geral do Processo de Comissões
O cálculo de comissões no MaxManager envolve três grandes etapas:
- Definição do percentual de comissão
- Definição do momento de pagamento da comissão
- Apropriação e conferência das comissões geradas
Cada uma dessas etapas pode ser configurada de acordo com a política comercial da empresa.
🧾 Cadastro do Vendedor e Configuração da Comissão
O cadastro do vendedor pode ser acessado pelo menu:
Sistema > Cadastros Gerais > Básicos > Cadastro de Vendedor
Além dos dados cadastrais, é neste ponto que você define:
- (1) Se o vendedor recebe comissão
- (2) Como essa comissão será calculada
- (3) Quando ela será disponibilizada para pagamento
📐 Formas de Definir o Percentual de Comissão
O MaxManager oferece três formas principais de definição do percentual de comissão:
1️⃣ Percentual Fixo por Vendedor
- Define um percentual único para o vendedor
- Aplica-se a:
- Qualquer cliente
- Qualquer produto
- Qualquer valor ou quantidade vendida
- Ideal para regras simples e padronizadas
2️⃣ Comissão por Tabela de Faixa de Desconto
- Permite criar faixas de desconto com:
- Redução gradativa do percentual de comissão
- Muito utilizada quando a empresa deseja:
- Incentivar margem
- Controlar concessões comerciais
👉 Para entender este modelo em detalhes, consulte o Guia de Comissão por Faixa de Desconto no Community.
3️⃣ Comissão Definida no Cadastro do Cliente
- O vendedor pode ser associado a clientes da sua carteira
- Para um cliente específico, é possível definir:
- Um percentual de comissão diferenciado
- Este percentual sempre sobrepõe:
- Percentual fixo do vendedor
- Percentual definido por tabela de desconto
📌 Importante: a regra definida no cliente tem prioridade absoluta.
⚙️ Alteração do Percentual no Pedido de Venda
Existe ainda uma configuração adicional que merece atenção:
🔧 Parâmetro por Filial – 414
Permite alterar percentual de comissão na tela de Pedido de Venda Manual?
- Sim
→ O usuário poderá alterar o percentual diretamente no pedido
→ A alteração vale apenas para aquele pedido específico - Não
→ O percentual seguirá estritamente as regras configuradas
⚠️ Atenção:
O sistema não valida automaticamente se o percentual alterado está dentro das regras da empresa.
Caso não deseje esse comportamento, recomenda-se manter o parâmetro 414 = Não.
💰 Definição do Momento de Pagamento da Comissão
Após definir o percentual, é necessário informar quando a comissão será paga. As opções disponíveis são:
🧾 1. Quando a Nota Fiscal for Emitida
- A comissão é calculada e disponibilizada:
- Assim que a NF-e for emitida
- Independe de:
- Pagamento do cliente
- Entrega do produto
💳 2. Quando o Título for Pago pelo Cliente
- A comissão é liberada:
- Conforme o cliente liquida os títulos
- Em vendas parceladas:
- A comissão também será parcelada
🚚 3. Quando o Produto for Entregue e o Título for Pago
- A comissão só será calculada se:
- O título estiver liquidado e
- Os produtos já tiverem sido entregues
- Muito utilizada em:
- Vendas para entrega futura
- Operações com notas de remessa
🏦 Apropriação da Comissão no Contas a Pagar
As comissões calculadas podem ser apropriadas automaticamente no Contas a Pagar, sendo necessário informar:
- Unidade de negócio relacionada ao vendedor
- Condição de pagamento:
- Define a data prevista de vencimento da comissão
Esse processo garante:
- Controle financeiro
- Integração com o fluxo de caixa
- Rastreabilidade dos pagamentos
📑 Relatórios para Conferência das Comissões
O MaxManager disponibiliza dois relatórios principais para conferência:
📄 Relatório de Comissão de Vendas
Menu:
Suprimentos > Faturamento > Comissões > Relatórios > Relatório de Comissão de Vendas
- Demonstra:
- Comissão por item das notas faturadas
- Ideal quando:
- A comissão é paga na emissão da nota
📄 Comissões Sobre Duplicatas Recebidas
Menu:
Suprimentos > Faturamento > Comissões > Relatórios > Comissões Sobre Duplicatas Recebidas
- Demonstra:
- Comissões vinculadas a títulos efetivamente liquidados
- Disponível somente:
- Após o recebimento dos títulos
✅ Boas Práticas Recomendadas
✔ Defina claramente a política de comissões da empresa
✔ Evite permitir alterações manuais sem controle
✔ Utilize o modelo de pagamento mais alinhado ao fluxo financeiro
✔ Utilize sempre os relatórios para conferência antes do pagamento