🎯 Objetivo deste passo
Apresentar o conceito de integração contábil no MaxManager, explicando como funciona o processo, quais módulos são integrados e quais são as principais características que garantem flexibilidade, segurança e controle para o profissional contábil.
📌 Conceito da Integração Contábil
A integração contábil no MaxManager é o processo responsável por escriturar contabilmente os movimentos realizados nos módulos operacionais do sistema, transformando eventos como faturamento, recebimento de mercadorias, movimentações financeiras, estoque e produção em lançamentos contábeis estruturados.
Diferente de sistemas que integram automaticamente a cada movimento, no MaxManager a integração contábil é realizada por demanda, ou seja, o profissional contábil define quando, qual módulo e qual período deseja integrar.
Esse modelo garante maior controle, segurança e aderência aos processos contábeis da empresa.
🔄 Flexibilidade no Processo de Implantação
Uma das grandes vantagens da integração contábil no MaxManager é a flexibilidade durante a implantação.
Não é obrigatório que todas as contas contábeis estejam classificadas antes do início das operações. O sistema permite que você:
- Emita e receba notas fiscais
- Movimente estoque
- Gere ordens de produção
- Registre títulos a pagar e a receber
Mesmo sem classificações contábeis previamente definidas.
Após realizar as classificações contábeis, é possível retornar no tempo e integrar movimentos que já foram realizados, trazendo liberdade e agilidade no processo de implantação da contabilidade.
🧩 Módulos Abrangidos pela Integração Contábil
O processo de integração contábil do MaxManager está preparado para gerar lançamentos contábeis a partir dos movimentos realizados nos seguintes módulos:
- Bancos e Caixa
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Estoque e Produção
- Faturamento
- Folha de Pagamento
- Recebimento de Mercadorias
- Guias e Recibos
Cada módulo possui regras próprias de integração, que serão detalhadas nos próximos passos deste guia.
🔁 Integração e Desintegração Contábil
O MaxManager permite que as integrações contábeis sejam processadas e desprocessadas de forma simples, segura e controlada.
Caso uma integração seja realizada e algum ajuste seja necessário, o processo permite:
- Desintegrar os lançamentos contábeis
- Corrigir classificações ou cadastros necessários
- Integrar novamente o período desejado
Esse ciclo pode ser repetido quantas vezes forem necessárias, sem impacto nos dados operacionais já registrados.
🔒 Travamento de Operações após a Integração
Ao realizar a integração contábil de um determinado módulo, o sistema trava automaticamente qualquer operação ou alteração relacionada àquele módulo até a data final integrada.
Por exemplo:
Se for realizada a integração contábil do módulo de Faturamento no período de 01/01/2026 a 25/01/2026, não será possível:
- Incluir novos lançamentos
- Cancelar documentos
- Alterar movimentos
Com data anterior ou igual a 25/01/2026, inclusive esse próprio dia.
Esse controle garante:
- Integridade dos lançamentos contábeis
- Coerência entre dados operacionais e contábeis
- Segurança em auditorias e fechamentos contábeis
🔓 Quando o travamento pode ser removido
Caso seja necessário realizar ajustes em documentos dentro do período já integrado, será necessário desintegrar previamente o módulo correspondente.
Após a desintegração, as operações ficam novamente liberadas para ajustes e, ao final, o período poderá ser integrado novamente.
👉 Importante:
Esse mecanismo de travamento é um recurso de segurança contábil, não uma limitação do sistema. Ele existe para garantir que os dados integrados não sejam alterados sem o devido controle.
⚠️ Tratamento de Inconsistências
Durante o processo de integração, se for encontrado algum movimento que não possa ser integrado — seja por falta de classificação contábil ou de histórico contábil — esse lançamento não será integrado.
Porém, os demais lançamentos que estiverem corretos dentro do período selecionado serão integrados normalmente.
Isso significa que:
- Uma inconsistência pontual não invalida toda a integração
- O sistema permite tratar exceções de forma controlada
Ainda assim, recomenda-se que todas as classificações contábeis sejam realizadas previamente, pois isso reduz significativamente a quantidade de erros e facilita a análise das inconsistências.
✅ Boas práticas recomendadas
- Inicialize corretamente o exercício contábil antes de integrar
- Realize as classificações contábeis com atenção
- Utilize o relatório de pré-integração para validações
- Integre períodos menores durante a implantação
- Analise inconsistências antes de oficializar a integração
