Data Publicação: 17/02/15
Autor Publicação: Triplos Tecnologia
Data Atualização: 28/10/25
Objetivo
Esta funcionalidade tem como objetivo definir e atribuir um ou mais usuários responsáveis por um almoxarifado específico dentro do sistema MaxManager. Este cadastro é essencial para controlar e autorizar o atendimento de requisições.
O MaxManager utiliza o cadastro de responsáveis para aplicar uma regra de segurança e segregação de funções no atendimento de requisições:
1 – Pré-requisito: Para atender requisições, o usuário deve possuir acesso à opção de menu correspondente (Atendimento de Requisição de Almoxarifado)
2 – Autorização: Mesmo com o acesso ao menu, o usuário somente poderá atender requisições que tenham sido emitidas contra o almoxarifado ao qual ele está configurado como responsável.
Este recurso é fundamental para empresas que operam com múltiplos almoxarifados (exemplo: Matéria-Prima, Material de Escritório, Expedição, etc.), permitindo que cada um possua um responsável dedicado.
- Ao vincular o usuário a um almoxarifado, o sistema garante que:
- O atendimento das requisições seja efetuado por profissionais designados.
- Haja rastreabilidade e responsabilidade clara sobre o fluxo de materiais de cada área de estoque.
Atribuição de Responsável
Para configurar o usuário como responsável pelo almoxarifado, acesse o menu: Sistema > Cadastros Gerais > Auxiliares > Cadastro de Responsáveis por Almoxarifado
Após acessar a tela Cadastro de Responsáveis por Almoxarifado, siga os passos abaixo para vincular um usuário a um almoxarifado específico:
- Seleção Inicial:
- Selecione a Empresa/Filial de atuação.
- Selecione o Almoxarifado desejado para atribuição ( já vinculado na tela Cadastro de Almoxarifados)
- Definição do Responsável:
- Selecione o Usuário que será o responsável pelo almoxarifado escolhido.
- Opcionalmente, informe uma Observação para detalhar a atribuição (ex: “Responsável em período integral” ou “Responsável temporário”).
- Confirmação:
- Clique no botão Adicionar para efetivar a vinculação do usuário ao almoxarifado selecionado.
- Exclusão/Edição:
- Com o Chekbox marcado poderá excluir , e clicar no lápis poderá editar o registro.
❗️ Importante: O sistema permite a configuração de múltiplos responsáveis para o mesmo almoxarifado, oferecendo flexibilidade na operação.
Uma vez que esta configuração esteja salva, o usuário selecionado estará imediatamente habilitado para atender as requisições que forem emitidas contra o almoxarifado de sua responsabilidade, desde que possua acesso ao menu de Atendimento de Requisição de Almoxarifado.
Em caso de necessidade de informações adicionais, nossa equipe do suporte está disponível através dos seguintes canais:
Chat On-line: atendimento direto para esclarecimento de dúvidas rápidas.
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