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Como usar o módulo de Inventário Físico no MaxManager ?
O ERP MaxManager possui um módulo que auxilia no inventário físico de estoque, ele possui processos específicos que possibilitam o lançamento e o ajuste entre os saldos dos itens de estoque contados fisicamente e os existentes no ERP MaxManager.
Emitindo os Relatórios do Fechamento do Inventário
Finalizado o processamento do inventário e não remanescendo nenhuma diferença, você poderá emitir relatórios para analisar as quantidades contadas e os saldos ajustados.
Processando o Inventário Físico do Estoque
Após a contagem ter sido lançada completamente, será necessário executar o processamento do inventário, este processamento irá efetuar a checagem entre o saldo existente na localização do produto no ERP MaxManager, comparando com a quantidade lançada na contagem do inventário.
O Processamento do Inventário deu Diferença, e Agora ?
Se na finalização do processamento do inventário do estoque, o status estiver como Processado Com Diferença, você deverá emitir o relatório das Diferenças Apuradas para identificar quais produtos deram diferença.
Executando o Lançamento das Contagens Físicas
Após as contagens físicas serem executadas, chegou a hora de fazer o lançamento destas no ERP MaxManager.
Neste momento o usuário poderá optar se fará o processo padrão/habitual de contagem realizado de forma circular enquanto não são encontrados valores iguais, ou com saldo ou com a contagem anterior, ou seja o processo do inventário exige mais de uma contagem, caso o processamento executado não bata a quantidade lançada com o saldo do produto na localização/lote ou não bata com a quantidade contada no processamento anterior.
Ou fazer de forma que o inventário Físico assuma a quantidade contada no primeiro processamento após o Lançamento da Primeira contangem.
A forma como o usuário irá realizar o processamento do inventário será optativa de acordo com a definição do parâmetro 408.
Para configuração do parâmetro acesse Sistema / Cadastros Gerais / Básicos / Cadastro de Parâmetro por Filial.
FUNCIONAMENTO DO PARÂMETRO
Parâmetro: 408 – Inventário Físico Deverá Assumir a Quantidade Contada no Primeiro Processo?
Se o valor deste parâmetro estiver com “Sim”, indicará que o processamento do inventário físico do estoque será realizado uma única vez e a quantidade lançada no primeiro lançamento será assumida como correta para o inventário, efetuando o ajuste necessário para acertar o saldo dos produtos com a quantidade do primeiro lançamento.
Caso contrário, se o valor deste parâmetro estiver com “Não” o processo do inventário será realizado da forma de sempre, ou seja, o processo será realizado até a quantidade lançada bater com o saldo ou então bater com uma das contagens anteriores.
Preparando o ERP MaxManager para o Inventário Físico do Estoque
Não entraremos aqui no mérito da criação e organização das equipes de contagem física, pois isto é inerente a particularidade de cada empresa.
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