Layout do arquivo de integração contábil dos lançamentos da folha de pagamento

O MaxManager está preparado para importar lançamentos contábeis gerados pelos softwares de folha de pagamento do mercado, sendo que, estes softwares deverão gerar os lançamentos contábeis no layout especificado neste post.

O arquivo gerado deverá ser do tipo TEXTO na codificação ANSI com o seguinte formato:

CAMPO INÍCIO TÉRMINO TAMANHO TIPO DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIO
Data 1 8 8 TEXTO Data do lançamento, devendo ter o formato DDMMAAAA SIM
Conta Débito 9 28 20 TEXTO Código tradutor (reduzido) da conta contábil a débito do lançamento SIM
Conta Crédito 29 48 20 TEXTO Código tradutor (reduzido) da conta contábil a crédito do lançamento SIM
Histórico 49 148 100 TEXTO Descrição do histórico contábil do lançamento SIM
Valor 149 164 16 NUMÉRICO Valor do lançamento contábil, com duas casas decimais formato ( 9999999999999,99 ) SIM
Centro de Custo 165 173 9 NUMÉRICO Código do centro de custo do lançamento contábil NÃO
Código Empresa 174 185 12 NUMÉRICO Código da empresa NÃO
Código Filial 186 191 6 NUMÉRICO Código do filial NÃO

 

No link abaixo você poderá visualizar um exemplo de arquivo texto que deverá ser criado para importar os lançamentos da folha de pagamento para a contabilidade.

Exemplo Arquivo Importação Folha

Você também poderá utilizar o arquivo em Excel deste link para que a partir dele, possa gerar o arquivo texto para ser importado pelo MaxManager.

Para isto, bastará baixar a planilha e preencher as informações da coluna A ate a coluna H, isto fará com que seja gerada a coluna I com as informações no formato exigido pelo processo de importação do MaxManager.

Colunas que deverão ser preenchidas por você

 

Coluna que será preenchida automaticamente

Após preencher todos os dados e a planilha gerar a coluna I você deverá selecionar todo o conteúdo da coluna I e copiar para um arquivo texto aberto no notepad.

Arquivo texto a ser importado.

Importando o Arquivo de Lançamentos Contábeis no MaxManager

Com o arquivo gerado, você deverá agora importá-lo no MaxManager para que seus dados sejam carregados na contabilidade.

Para importar o arquivo, acesse a opção do menu Importar Arquivo Folha de Pagamento conforme imagem abaixo:

Com a tela de importação aberta, selecione a empresa/filial, escolha processo de importação , selecione o arquivo texto na pasta onde você o salvou e clique em Importar.

Após executar a importação, os lançamentos estarão disponibilizados para serem integrados na contabilidade, eles estarão no módulo Folha de Pagamento.

DICA: Com a planilha excel acima, você poderá utilizar este processo para importar qualquer tipo de lançamento contábil, não precisando necessariamente ser da folha de pagamento, poderá fazer, por exemplo, a importação dos lançamentos de depreciação do ativo imobilizado, caso ele não esteja sendo utilizado no MaxManager.

 

Compartilhe!

Isso pode te interessar!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *