Foi disponibilizado no MaxManager o cadastramento do quadro de avisos e mensagens, este recurso tem por objetivo apresentar aos usuários do MaxManager, avisos e mensagens que precisam ser compartilhadas entre todos os usuários.
O quadro de avisos e mensagens possui o recurso de apresentar o aviso cadastrado e também de controlar os usuários que leram e qual classificação deram para os avisos.
Para utilizar o recurso, você precisa solicitar ao administrador do sistema para liberar o acesso do seu usuário as rotinas de Cadastro de Categoria de Mensagem e Cadastro de Mensagens Diários que ficam localizadas no Painel de Controle.
Categorizando as Mensagens
Para cadastrar as mensagens, primeiro é necessário que você crie as categorias das mensagens, a categoria lhe auxiliará a separar as mensagens por assunto e interesse, facilitando inclusive a emissão de consultas e relatórios.
Cada categoria cadastrada pode ter uma cor de fundo diferente, para que sejam apresentadas e facilmente identificadas na exibição da mensagem.
Para cadastrar uma categoria, acesse a opção Sistema / Painel de Controle / Cadastro de Categoria de Mensagem, ao acessar esta opção, será apresenta a seguinte tela para você:
Ao selecionar a cor de fundo desejada, no campo da cor será cadastrado o código HEXA da cor e todas as mensagens que estiverem associadas a esta categoria, serão apresentadas nesta cor de fundo.
Cadastrando as Mensagens
Para cadastrar as mensagens, acesse a opção do menu Sistema / Painel de Controle / Cadastro de Mensagens Diárias, ao acessar esta opção será apresentada a seguinte tela:
| Campo | Descrição |
| Título Mensagem | Informe neste campo o título da sua mensagem, este título será utilizado para pesquisa e não será apresentado na mensagem, portanto pode colocar o formado que melhor se adaptar as suas necessidades. |
| Categoria Mensagem | Selecione a categoria da mensagem |
| Iniciar Exibição Em | Data em que a exibição da mensagem deverá iniciar, com isto você pode programar mensagens para iniciarem a partir de uma data futura. |
| Exibição até | Data em que a exibição da mensagem se interromperá, as mensagens serão apresentadas até um dia antes da data informada neste campo. |
| Frequencia da Exibição | Com qual frequencia que a mensagem será apresentada, tendo as seguintes opções: |
| – A cada logon: Sempre que o usuário se logar, a mensagem será apresentada; | |
| – Diária: Uma vez por dia, no primeiro logon do usuário, a mensagem será apresentada; | |
| – Uma vez: Será apresentada uma única vez dentro do período informado; | |
| – No primeiro dia útil da semana: A mensagem será apresentada no primeiro dia útil da semana; | |
| – No primeiro dia útil do mês: A mensagem será apresentada no primeiro dia útil do mês; | |
| Habilita avaliação | Se o campo estiver selecionado, serão habilitadas as opções de avaliação para que o usuário avalie, podendo ser Ótimo, Bom e Regular |
| Exige Confirmação de Leitura | Se esta opção estiver selecionada, será aberta uma caixa na frente da mensagem para que o usuário possa informar ao sistema que ele leu e entendeu a mensagem. |
| Grupos de Usuários | A mensagem será apresentada somente para os usuários dos grupos selecionados. |
| Inserir imagem | Para inserir uma imagem, utilize o botão “Inserir Imagem” |
O campo texto da mensagem é um campo de texto rico, com isto você poderá formatar o texto como se estivesse em um editor de texto, sendo possivel também inserir imagens, links de sites, etc.
Para uma mensagem com o cadastro como exemplo abaixo:
Ao efetuar o logon o usuário verá a mensagem da seguinte forma:
E como a mensagem foi criada com avaliação e confirmação de leitura, no rodapé da mensagem serão apresentadas as opções abaixo:
No quadro de mensagens, serão apresentadas quantas mensagens existirem para serem exibidas, sem limitação.
Portanto você poderá ter ao mesmo tempo várias mensagens para serem apresentadas no mesmo dia e inclusive para grupos de usuários diferentes, se você possuir mais de uma mensagem para ser apresentada no mesmo dia, as mensagens serão apresentadas em lista, onde o usuário poderá efetuar a rolagem para ler todas as mensagens.
Alterando um aviso ou mensagem cadastrado
Para alterar um aviso ou mensagem já cadastrada, na tela de cadastramento de avisos e mensagens, localize a mensagem desejada através da lupa que fica no campo Título da Mensagem:
Ao clicar na lupa será aberta uma tela de pesquisa, com campos disponibilizados para se efetuar um filtro, os quais não são obrigatórios, após efetuar o filtro clique no botão Pesquisar e as mensagens cadastradas serão apresentados na lista abaixo dos filtros.
Clique sobre a mensagem desejada e ela será preenchida na tela de cadastro, liberando o processo de alteração.
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| Pesquisa de mensagem |
