Após efetuar os fechamentos das apurações fiscais de ICMS e IPI, você poderá gerar o arquivo da GIA pelo MaxManager e poderá submeter o arquivo no programa de validação da GIA ( Nova GIA ).
GERANDO O ARQUIVO DA GIA
Para gerar o arquivo da GIA, entre em Fiscal / Livros Fiscais / Movimentações / Arquivo Magnético / Geração da GIA Eletrônica.
Com a tela de geração aberta, selecione a empresa/filial que deseja gerar a GIA, o mês e o ano de referência, o tipo da GIA e o tipo de movimento da GIA.
Campo Tipo:
– Normal: GIA normal do mês
– Substitutiva: GIA para substituir uma já enviada
– Coligida: Quando gerada pelo fiscal
Campo Movimento:
– Com movimento: Indica que a GIA esta sendo gerada com movimento
– Sem movimento: Indica que a GIA esta sendo gerada sem movimento
Após efetuar as seleções necessárias, clique no botão Gerar Arquivo, o sistema irá processar e disponibilizará o arquivo gerado na pasta de Download do seu computador.
VALIDANDO O ARQUIVO DA GIA
A validação do arquivo da GIA gerado pelo MaxManager, deverá ser feito pelo software disponibilizado pela Secretaria da Fazenda do Governo do Estado de São Paulo.
Depois de fazer o download e instalar o programa de validação do arquivo, abra o programa Nova GIA para iniciar o processo de validação.
Ao abrir o programa de validação da GIA, selecione as opções, Arquivo, Importar, Pré-Formatado, conforme a imagem abaixo:
Ao selecionar esta opção, será disponibilizada uma caixa de seleção para que você possa selecionar o arquivo a ser validado,
Clique no botão com os três pontos para que a caixa de seleção de arquivo seja aberta, quando a caixa de seleção é aberta, ela disponibilizará arquivos com a extensão ( *.prf ) para seleção, porém o MaxManager gera o arquivo com a extensão ( *.TXT ), então para localizar o arquivo, a primeira coisa a fazer é alterar o tipo do arquivo da caixa de seleção para apresentar TODOS os arquivos.
Localize e selecione o arquivo pré-formatado da GIA gerado pelo MaxManager e clique no botão Abrir.
Após selecionar o arquivo, aguarde a sua validação, se não ocorrer nenhum erro na validação, o arquivo será importado e os valores ficarão disponibilizados no software da Nova GIA.
